Jak wdrożyć system ERP w mojej firmie?

​Oprogramowanie klasy ERP pomaga przedsiębiorstwom wyłapywać luki w działalności, znacząco poprawiając ich efektywność czy konkurencyjność na rynku. Zastanawiasz się, jak wdrożyć system ERP w swojej firmie? W tym artykule poznasz odpowiedź.

Każde rozwijające się przedsiębiorstwo można chyba porównać do sportowca szlifującego formę. Jeśli chce być lepszy, musi stale pracować nad wzrostem efektywności oraz eliminowaniem ewentualnych słabych punktów. Trudno robić to na ślepo, bez analizy postępów czy współpracy, szczególnie w przypadku sportów drużynowych.

Podobnie działa to firmie, zarówno małej, jak i korporacji. Na ich sukces dziennie pracuje kilkadziesiąt, a być może kilkaset lub tysiące osób. Klucz do rozwoju stanowi nie tylko umiejętne planowanie działań, lecz także ich koordynacja, analiza w czasie rzeczywistym oraz błyskawiczne reagowanie na błędy. 

Systemy ERP dysponują szeregiem funkcji, które mogą Ci w tym pomóc. To narzędzia informatyczne ułatwiające znalezienie słabych ogniw w działalności przedsiębiorstwa, wskazanie niepotrzebnych kosztów czy optymalizację procesów biznesowych. Jeśli od dłuższego czasu dostrzegasz luki w finansach i księgowości, produkcji, komunikacji czy zarządzaniu, mogą mocno Ci się przydać.

Etapy wdrożenia systemu ERP w firmie

Jak wdrożyć system ERP w swojej firmie? Za ten proces odpowiada dostawca oprogramowania ERP, które zdecydujesz się wdrożyć. Zanim jednak do niego dojdzie, potrzebne jest przeprowadzenie rzetelnej diagnozy oraz analizy przedwdrożeniowej. W ich trakcie weryfikowane są potrzeby klienta, a także wyznaczane cele, jakie powinien spełnić system ERP. Dopiero potem następują po sobie:

1. Projekt, czyli pierwszy etap wdrożenia systemu. Mając jasno zdefiniowane potrzeby klienta oraz cel, zespół projektowy tworzy środowisko testowe systemu ERP i dostosowuje je do indywidualnych preferencji przedsiębiorstwa. Tworzy również plan implementacji systemu.
2. Budowa – podczas niej powstają komponenty oprogramowania klasy ERP, zdefiniowane oraz zatwierdzone w trakcie analizy przedwdrożeniowej. Budowa obejmuje m.in. tworzenie funkcjonalności, migrację danych czy kreowanie interfejsu.
3. Uruchomienie, w trakcie którego następuje nie tylko ostateczna migracja wszystkich potrzebnych danych, lecz także odbywają się szkolenia zespołu z obsługi systemu, przeprowadzane są testy, a potem finalne uruchomienie oprogramowania.

Pamiętaj, że kluczowym dla wdrożenia jest szczegółowa analiza. Wybierając system ERP, zadbaj o to, by współpracować z zespołem rozumiejącym charakter Twojej działalności oraz Twoje potrzeby.

Artykuł partnera