Sobota, 5 października 2024
W każdej firmie dzieją się procesy i czynności, które są regularnie powtarzane. Rozwiązaniem, które zdecydowanie usprawnia ten rodzaj działań, jest wprowadzenie automatyzacji i robotyzacji zadań. Jest to z pewnością duże ułatwienie oraz optymalizacja czasu i kosztów pracy z perspektywy właściciela firmy. Jak wygląda automatyzacja procesów w praktyce i dlaczego warto ją zastosować?
RPA to skrót od robotyzacji procesów biznesowych - rozwiązania, które ma na celu usprawnienie powtarzalnych czynności wykonywanych przez pracowników. Dzieje się to dzięki wykorzystaniu dobrze przemyślanej automatyzacji w narzędziach informatycznych. Za wprowadzenie tego typu innowacji odpowiadają zewnętrzne firmy, a nie działy IT, tak jak niektórym mogłoby się wydawać. Robotyzacja procesów nie jest dostępna tylko dla ogromnych przedsiębiorstw z dużym budżetem. W związku z postępującą digitalizacją te innowacyjne rozwiązania mogą wprowadzić firmy różnej skali i na innym etapie rozwoju. Często do wdrożenia i utrzymania automatyzacji procesów biznesowych wykorzystywana jest sztuczna inteligencja (AI - Artificial Intelligence) oraz uczenie maszynowe (ML - Machine Learning). W wielu przypadkach zautomatyzowane procesy w tak dużym stopniu ułatwiają pracownikom wykonywanie obowiązków, że stały się absolutnym standardem w firmach.
Jakie korzyści wynikają z wprowadzenia robotyzacji procesów biznesowych?
Nowoczesne systemy do zarządzania firmą posiadają naprawdę szeroki zakres obszarów, które usprawniają. Jakie są te najważniejsze? Przede wszystkim komfort i ergonomia pracy, które mają bezpośredni wpływ na wydajność czynności, które wykonuje osoba zatrudniona. Zaawansowane systemy dostosowują się do konkretnego użytkownika. Przykładem takiej sytuacji jest umieszczanie w interfejsie na przód najczęściej używanych funkcji, dzięki czemu pracownik nie traci czasu na codzienne wyszukiwanie potrzebnych mu opcji. Kolejnym istotnym obszarem, który może usprawnić dobrze zaplanowany system automatyzacji, jest dział logistyczno-magazynowy. To rozwiązanie gwarantuje efektywne zarządzanie magazynem, niezależnie od wielkości firmy. Zaawansowane systemy w sposób automatyczny przekazują zlecenia wydania i doręczenia towaru do magazynu oraz przypisują konkretnego magazyniera do wykonania zlecenia. Zarządzanie procesami produkcyjnymi to kolejny obszar, który pomagają usprawnić rozwiązania technologiczne. Dzięki automatyzacji tego procesu można w intuicyjny i szybki sposób planować produkcję oraz tworzyć przystępne harmonogramy. Jak widać zakres obszarów, które mogą zostać zautomatyzowane, jest szeroki, a korzyści związane z wprowadzeniem tego systemu do firmy są ogromne.
Artykuł partnera
Komentarze (0)